Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие
ССЧ персонала – расчетная величина за указанный период, необходима учета в налоговой и прочих надзорных органах. Законы РФ предписывают индивидуальным предпринимателям и директорам каждый год сообщать эти сведения в органы учета.
Данные о ССЧ персонала
Данные ССЧ нужны для оформления различных документов, к примеру:
- подтверждение льгот при налоговой проверке;
- показывает ключевые коэффициенты работы компании;
- сведения о персонале;
- отслеживание обязательных сборов в фонды.
Все сведения направляются в налоговую службу, и прочие надзорные органы.
Формула для расчета ССЧ
Каждый год показатели ССЧ компании нужно передавать в органы надзора до 20 января. Проще говоря, в органы надзора нужно направить бумаги о персонале до 20 января. Конечно, существуют и послабления со сроками, к примеру, если компании была зарегистрирована за несколько недель до этого числа.
Высчитать ССЧ очень просто, ведь существует специальная формула. Нужно лишь посчитать годовую численность штата и поделить его на 12. Ежемесячный расчет производится по следующий формуле:
ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)
где:
Σ ССЧ (день) – усредненная сумма количества людей за рабочие дни месяца;
К (день) – число рабочих дней в месяце;
Из этой формулы легко вывести формулу для годового расчета:
ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12
где:
Σ ССЧ (месяц) – сумма ежемесячного объема прошлогодних показателей ССЧ.
Для квартальных расчетов используется следующая формула:
ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,
где:
Σ ССЧ (месс. кварт.) – сумма работников за учетный квартал.
Во время расчетов, не забывайте, что количество работающих людей в праздники или выходные равны показателям рабочего дня. Рассчитывая ежемесячный ССЧ не забывайте про нижеуказанные факторы:
- наличие людей на рабочих местах, и учет людей, не выходящих на работу из-за простоя компании;
- рабочие, не находящиеся на работе, по причине поездки по делам фирмы или повышения квалификации;
- персонал на больничном;
- прогульщики;
- специалисты, работающие на неполную ставку или смену;
- участники забастовок;
- работники, которые работают и учатся заочно;
- люди на плановом отпуске;
- сотрудники компании в отгулах;
- сотрудники, работающие по фактам.
Также в ССЧ не учитывается следующий персонал:
- люди, работающие по гражданско-правовому соглашению;
- область юридической защиты;
- сотрудники, проходящие срочную службу в армии;
- управляющие компанией, которым не перечисляется заработная плата;
- участники кооператива, отказавшиеся подписывать трудовое соглашение;
- работники, переведенные в другую компанию без сохранения текущей зарплаты;
- работники, которых нанимают по договору с государственными службами;
- работники, отправленные компанией на переквалификацию, или повышение квалификации с выплатой стипендии;
- люди, которые работают и представляют интересы сразу нескольких компаний.