Другие названия должности: Секретарь-референт / Персональный помощник

Подчиняется: Генеральному директору / Директору по персоналу

Подчинённые: Нет

Цель: Обеспечение административной поддержки руководителя компании

Задачи:

  • Обеспечение необходимого документооборота
  • Организация рабочего дня руководителя

Функции:

  • Составляет расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки
  • Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
  • Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
  • Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
  • Организует взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании
  • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании
  • Организует работу приемной руководителя
  • Выполняет отдельные поручения руководителя
  • Сопровождает руководителя во время деловых поездок

Требования к опыту и квалификации:

  • Высшее образование
  • Знание иностранного языка
  • Опытный пользователь ПК
  • Высокий уровень делового этикета
  • Опыт работы секретарем не менее 2 лет
  • Коммуникабельность, презентабельный внешний вид