Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие

ССЧ персонала – расчетная величина за указанный период, необходима учета в налоговой и прочих надзорных органах. Законы РФ предписывают индивидуальным предпринимателям и директорам каждый год сообщать эти сведения в органы учета.

Данные о ССЧ персонала

Данные ССЧ нужны для оформления различных документов, к примеру:

• подтверждение льгот при налоговой проверке;
• показывает ключевые коэффициенты работы компании;
• сведения о персонале;
• отслеживание обязательных сборов в фонды.

Все сведения направляются в налоговую службу, и прочие надзорные органы.

Формула для расчета ССЧ

Каждый год показатели ССЧ компании нужно передавать в органы надзора до 20 января. Проще говоря, в органы надзора нужно направить бумаги о персонале до 20 января. Конечно, существуют и послабления со сроками, к примеру, если компании была зарегистрирована за несколько недель до этого числа.

Высчитать ССЧ очень просто, ведь существует специальная формула. Нужно лишь посчитать годовую численность штата и поделить его на 12. Ежемесячный расчет производится по следующий формуле:

ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

где:

Σ ССЧ (день) – усредненная сумма количества людей за рабочие дни месяца;

К (день) – число рабочих дней в месяце;

Из этой формулы легко вывести формулу для годового расчета:

ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

где:

Σ ССЧ (месяц) – сумма ежемесячного объема прошлогодних показателей ССЧ.

Для квартальных расчетов используется следующая формула:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

где:

Σ ССЧ (месс. кварт.) – сумма работников за учетный квартал.

Во время расчетов, не забывайте, что количество работающих людей в праздники или выходные равны показателям рабочего дня. Рассчитывая ежемесячный ССЧ не забывайте про нижеуказанные факторы:

• наличие людей на рабочих местах, и учет людей, не выходящих на работу из-за простоя компании;
• рабочие, не находящиеся на работе, по причине поездки по делам фирмы или повышения квалификации;
• персонал на больничном;
• прогульщики;
• специалисты, работающие на неполную ставку или смену;
• участники забастовок;
• работники, которые работают и учатся заочно;
• люди на плановом отпуске;
• сотрудники компании в отгулах;
• сотрудники, работающие по фактам.

Также в ССЧ не учитывается следующий персонал:

• люди, работающие по гражданско-правовому соглашению;
• область юридической защиты;
• сотрудники, проходящие срочную службу в армии;
• управляющие компанией, которым не перечисляется заработная плата;
• участники кооператива, отказавшиеся подписывать трудовое соглашение;
• работники, переведенные в другую компанию без сохранения текущей зарплаты;
• работники, которых нанимают по договору с государственными службами;
• работники, отправленные компанией на переквалификацию, или повышение квалификации с выплатой стипендии;
• люди, которые работают и представляют интересы сразу нескольких компаний.