Как способствовать продуктивной работе мобильных сотрудников

Современные телекоммуникации уже не обязывают сотрудников появляться в офисе к 9 утра. Специалисты стали более мобильными и независимыми, ценят свое личное время и независимость. В таких условиях задачей руководителя становятся гарантии удаленной работы и предоставление возможностей для профессионального роста.

 Насколько в вашей компании руководители справляются с данной задачей? В данном случае финансовые показатели не являются основным параметром эффективности руководства — при нарушении личных свобод эффективные сотрудники будут искать иное место для построения карьеры. Чтобы не допустить уход хороших работников в условиях мобильности персонала, специалисты агентства Jive Chime предоставили несколько советов, помогающих эффективно использовать новые технологии и повысить удовлетворенность работой каждого работника организации.

1. Узнайте потребности своего персонала.

Большая часть молодых людей, выросших в условиях экономических кризисов и ковидных ограничений, высоко ценит свою независимость и отсутствие четкого рабочего графика. Учтите этот нюанс при составлении перечня рабочих обязанностей.

2. Гарантии поддержки.

Обеспечьте персоналу поддержку на удаленке — так эффективность сотрудников сохранится на высоком уровне. Нелишним будет отменить контроль над передвижениями сотрудников, при условии, что это не отразится на их работе.

3. Создавайте гибкие коммуникационные решения.

Существует множество вариантов, позволяющих проводить обучение новых сотрудников или оценивать эффективность старых в удаленном режиме. Но 4/5 работающих компаний такими вариантами не пользуется. Используя современные телекоммуникационные решения и платформы, можно в разы снизить «текучесть» кадров.

4. Определите, какие именно сотрудники могут работать удаленно

Некоторые сотрудники — отдел кадров или секретариат — обязаны находиться на воем рабочем месте. Другие — торговые представители, к примеру, могут спокойно работать удаленно. Определите четкий перечень сотрудников, которые могут работать через смартфон или планшет, и поставьте перед ними четкие задачи. Вам останется лишь наблюдать за работой своего коллектива в онлайн режиме и оценивать их работу — кстати, тоже удаленно.

5. Мобильные решения — это важно

Эффективность работы напрямую зависит от возможностей средств коммуникации. Обеспечьте сотрудников современными планшетами или коммуникаторами, регулярно обновляйте софт.  62% эффективных работодателей успешно развивают свой бизнес, используя чаты, программы мгновенной передачи данных, прочее.

6. В поисках новых решений

Налаживая контакты сотрудников и администрации, можно повысить производительность труда. В компаниях, где разрешены обмены сообщениями, уже через месяц на 15% выросла эффективность работы рядового персонала.