Помощник руководителя

Обязанности: Прием и проверка правильности оформления подготовленный проектов документов(как исходящих, так и передаваемых руководителю), качественное их редактирование; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, и прочих документов, подготовка проектов договоров, расчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Прием и обработка поступающей деловой корреспонденции, контроль за получением и отправкой оригиналов документов, доведение решений до исполнителей с последующим контролем за исполнением; Работа с электронном почтой : сортировка и распределение писем, ведение деловой переписки с партнерами и клиентами, поиск архивной информации; Прием входящих звонков и их переадресация; Ведение календаря руководителя: своевременное напоминание и подготовка к встречам и переговорам с предоставлением необходимой сопутствующей информации; согласование встреч и телефонных переговоров с работниками, клиентами и партнерами, контроль за качеством подготовки участников к встрече; Подготовка командировок руководителя: составление план-графика, бронирование билетов и гостиниц, оперативное реагирование на изменения графика и срочные запросы; при необходимости сопровождение руководителя в командировке; Сбор информации, систематизация и переодическое обновление аналитики по конкурентам, подрядчиками, ценам, ситуации на рынке; Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя; Исполнение личных поручений руководителя (поиск и покупка товаров/подарков, координация личных дел, прочие поручения) Требования: Релевантный опыт от 1 года Высшее образование Английский не ниже Intermediate Грамотная устная и письменная речь Условия: Работа удаленно в формате хоум офиса. Ориентировочный график работы с 8-00 до 17-00 (могут быть более загруженные дни, либо совсем свободные) Готовность к командировкам - обязательно. 1-3 раза в квартал на 3-10 дней. Оформление по ТК РФ Оплата связи, обедов и транспортных расходов Испытательный срок 3 месяца З.п. на исп. срок 50 000-70 000 рублей gross, после испытательного 70 000 - 90 000 рублей gross.