Координатор ИТ- проектов

Обязанности: Взаимодействие с Заказчиком и исполнителями работ в процессе реализации IT-проектов; Сбор ресурсных потребностей, ведение ресурсного плана по проектам; Сбор и консолидация, согласование отчетов по трудозатратам; Сбор аналитической информации и подготовка отчетов; Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.) Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений; Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы на площадки заказчика; Подготовка регулярной отчетности по проекту в различных разрезах для руководства компании и Заказчиков; Организация и ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, поддержание архива проекта в актуальном состоянии; Подготовка и согласование проектов договоров, спецификаций, актов с клиентами; Самостоятельное написание официальных писем, согласование, отправка писем, служебных записок; Информирование заинтересованных сторон о статусе реализации проектов; Ведение базы проектов и договоров по портфелю проектов; Обеспечение работы и нормального функционирования проектных команд на площадках заказчика; Участие в подготовке тендерной документации. Требования: Опыт администрирования\координации проектов от 1 года Высшее образование, желательно техническое; Знание основ делопроизводства и документооборота; Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных; Наличие организационных навыков; Способность быстро осваивать новое; Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций. Личные качества: Ориентация на результат, умение добиваться поставленных целей; Системное мышление, умение структурировать задачу и определить правильный подход к ее решению; Гибкость, способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям; Умение распределять свое время, расставлять приоритеты; Коммуникабельность, умение найти подход к трудному собеседнику; Доброжелательность, вежливость, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность; Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно. Условия: Стабильная компания, официальное оформление по ТК РФ. Регулярная заработная плата, премии по результатам работы. Работа в комфортном офисе в Сколково. Высокий уровень самостоятельности и дружелюбный коллектив. Возможности профессионального и карьерного роста. IT-проекты для крупных финансовых структур. Ключевые навыки Проектная документация Документальное сопровождение Деловая коммуникация Работа в команде