Другие названия должности: Секретарь-референт / Персональный помощник
Подчиняется: Генеральному директору / Директору по персоналу
Подчинённые: Нет
Цель: Обеспечение административной поддержки руководителя компании
Задачи:
- Обеспечение необходимого документооборота
- Организация рабочего дня руководителя
Функции:
- Составляет расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки
- Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
- Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
- Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
- Организует взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании
- Организует работу приемной руководителя
- Выполняет отдельные поручения руководителя
- Сопровождает руководителя во время деловых поездок
Требования к опыту и квалификации:
- Высшее образование
- Знание иностранного языка
- Опытный пользователь ПК
- Высокий уровень делового этикета
- Опыт работы секретарем не менее 2 лет
- Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
