Как бизнесу взаимодействовать с исполнителем и добиться работы на результат
Штрафы от налоговой, судебные разбирательства, лишение льгот от государства – все это может ощутить на себе бизнес в случае неправильной работы с самозанятым. Малейшая ошибка в договоре с исполнителем может повлечь серьезные расходы для предприятия. Как избежать этого и наладить правильный механизм работы?
Недействительный статус
Одна из самых распространенных проблем – аннулирование статуса самозанятого. Это бывает из-за нарушений в отчетах или при превышении максимального лимита дохода в год – 2.4 млн. рублей. По правилам самозанятый самостоятельно уплачивает налоги и передает клиенту чек. При утрате статуса соглашение с таким лицом приобретает гражданско-правовой характер, то есть оно будет заключаться с физическим лицом. В этом случае после выплаты вознаграждения предприниматель обязан удержать НДФЛ в виде 13 процентов. Игнорирование этого правила влечет за собой грубое нарушение ТК РФ, в результате чего возможно судебное разбирательство.
По судебному решению организация будет доначислять налоги, а также получит штраф. Если организация увидела ошибку самостоятельно, рекомендуется как можно быстрее погасить долг по налогам.
Именно поэтому при оформлении соглашений с самозанятым попросите его предоставить справку, подтверждающую такой статус (получить ее можно онлайн в приложении «Мой налог»). В договоре должен быть пункт о том, что самозанятое лицо обязано уведомлять заказчика об изменении статуса в течение нескольких рабочих дней. Также бухгалтерский отдел должен вести систематизированную документацию в сфере ежемесячных отчетов, нужно хранить чеки, подтверждающие оказание услуги.
Ошибки в чеках
Если самозанятое лицо не передало заказчику чек или этот документ был утрачен, возникнут трудности при доказательстве статуса самозанятого. Проблемы могут возникнуть и при человеческом факторе – ошибочно выписанном чеке, неверной сумме для оплаты или неправильно заполненных реквизитах.
Без чека невозможно завершить отчетный период, так как нельзя доказать законность перемещения денег между счетами. При оплате налога на доход придется существенно увеличить расходы, при УСН нельзя будет уменьшить базу, что снова приведет к дополнительным затратам.
Именно поэтому компания должна тщательно вести документооборот при работе с самозанятыми. Можно указать в договоре пункт о предельном сроке предоставления чека. Все оригиналы чека нужно хранить.
Подмена терминов
Иногда исполнитель считается штатным сотрудником, а соглашение – нарушением его законных прав. Такая мысль может возникнуть у любого проверяющего. За эти нарушения компания может лишиться многочисленных льгот.
В этом случае важно правильно формулировать пункты договора. Не стоит указывать пункты о материальной ответственности, оперировать понятием «заработная плата». Именно эти словосочетания являются устойчивыми для трудовых контрактов. Можно указать объем работ для такого лица, а оплату соотносить с результатами этой работы.
С какими самозанятыми нельзя сотрудничать?
Организация не может заключить договор с самозанятыми, которые ранее работали в компании. Это запрещено законодательством, регламентирующим деятельность самозанятых.
Если вы хотите взять в качестве исполнителя сотрудника, который ушел из компании менее двух лет назад, налоговая служба может начать разбирательство в отношении вашей компании, подозревая вас в попытке уклонения от уплаты НДФЛ и других взносов.
Также есть вероятность, что налоговая инспекция начнет процесс переквалификации соглашения о подряде в трудовой договор. Это возможно, если бывший сотрудник по факту начнет заниматься своими прежними служебными обязанностями, при этом не будет получать социальные гарантии, положенные ему по российским законам. Кроме того, за сотрудничество с самозанятым, который является бывшим работником фирмы, компания заплатит штраф, максимальный размер которого составляет 100 тыс. рублей.
Именно поэтому заключать соглашения о сотрудничестве на базе аутсорсинга рекомендуется с теми, кто раньше не работал в вашей организации. договоры с бывшими сотрудниками, даже с профессионалами своего дела, лучше не заключать ближайшие пару лет. Это позволит компании избежать проблем с налоговыми инстанциями и убытков.
Таким образом, бизнес с самозанятыми – это удобная опция, которая позволяет привлекать квалифицированных работников за разумную плату. Однако и у такого сотрудничества есть подводные камни, которые стоит учитывать при совместной работе. Важно следить за чеками, правильно вести бухгалтерию и внимательно думать над каждым пунктом договора.
