Обязанности:
Получать поступающие входящие документы и фиксировать в базе данных факт их получения и факт передачи в структурные подразделения.
Сортировать получаемые входящие документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Организовывать доставку подлинников документов исполнителям
Распределять документы в помещениях канцелярии в ячейки/почтовые ящики адресатов - структурных подразделений.
Отправлять исходящую корреспонденцию почтой, экспресс-почтой.
Обеспечивать сохранность (наличие, комплектность, надлежащий вид документа) проходящей служебной корреспонденции.
Опыт работы в системе электронного документооборота Directum.
Требования:
- Уверенное владение ПК;
- Знание программы Directum ;
- Высокий уровень грамотности, готовность к работе с большим объемом документов;
- Коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, стрессоустойчивость.
Условия:
График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 16.45
55000 (до вычета налога) в месяц + премии два оклада в год
Оформление по ТК РФ