Ведущий специалист отдела канцелярии

Обязанности:

Получать поступающие входящие документы и фиксировать в базе данных факт их получения и факт передачи в структурные подразделения.

Сортировать получаемые входящие документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Организовывать доставку подлинников документов исполнителям

Распределять документы в помещениях канцелярии в ячейки/почтовые ящики адресатов - структурных подразделений.

Отправлять исходящую корреспонденцию почтой, экспресс-почтой.

Обеспечивать сохранность (наличие, комплектность, надлежащий вид документа) проходящей служебной корреспонденции.

Опыт работы в системе электронного документооборота Directum.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Знание программы Directum ;
• Высокий уровень грамотности, готовность к работе с большим объемом документов;
• Коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, стрессоустойчивость.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 16.45

55000 (до вычета налога) в месяц + премии два оклада в год

Оформление по ТК РФ