Другие названия должности: Секретарь-референт / Секретарь
Подчиняется: Начальнику отдела / Администратору офиса
Подчинённые: Нет
Цель: Обеспечение административной поддержки функционирования отдела
Задачи:
- Обеспечение необходимого документооборота отдела
- Организация рабочего дня руководителя отдела и его сотрудников
Функции:
- Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
- Организует деловые встречи, командировки
- Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
- Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
- Сортирует и распределяет входящую корреспонденцию и документы
- Поддерживает файловую систему отдела
- Осуществляет отправку писем, документов, корреспонденции, используя офисную технику
- При необходимости заказывает билеты, бронирует гостиницы для сотрудников и клиентов отдела
Требования к опыту и квалификации:
- Высшее образование
- Знание иностранного языка
- Опытный пользователь ПК
- Высокий уровень делового этикета
- Опыт работы секретарем не менее 2 лет
- Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
