Кадровый центр
КАДРОВЫЙ ЦЕНТР

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

ул. Краснопролетарская,
дом 16, 7 подъезд, 1 этаж.

перезвонить вам?

Секретарь отдела

Другие названия должности: Секретарь-референт / Секретарь

Подчиняется: Начальнику отдела / Администратору офиса

Подчинённые: Нет

Цель: Обеспечение административной поддержки функционирования отдела

Задачи:

  • Обеспечение необходимого документооборота отдела
  • Организация рабочего дня руководителя отдела и его сотрудников

Функции:

  • Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
  • Организует деловые встречи, командировки
  • Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
  • Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
  • Сортирует и распределяет входящую корреспонденцию и документы
  • Поддерживает файловую систему отдела
  • Осуществляет отправку писем, документов, корреспонденции, используя офисную технику
  • При необходимости заказывает билеты, бронирует гостиницы для сотрудников и клиентов отдела

Требования к опыту и квалификации:

  • Высшее образование
  • Знание иностранного языка
  • Опытный пользователь ПК
  • Высокий уровень делового этикета
  • Опыт работы секретарем не менее 2 лет
  • Коммуникабельность, презентабельный внешний вид

 

Контакты компании

МоскваСанкт-ПетербургВоронежЕкатеринбургНовосибирскПермьСамара

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

ул. Краснопролетарская,
дом 16, 7 подъезд, 1 этаж.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

Россия, г.Санкт-Петербург, Невский 136.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

Воронеж, ул. Арсенальная, д. 3.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

Россия, Екатеринбург, ул. Энгельса, д. 36.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

г.Новосибирск, Немировича-Данченко 165.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

Россия, Пермь, Екатерининская, 120а.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

Самара, ул. Гагарина, д. 26..

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.