Кадровые агенства Москвы - Президент
Рекрутинговое агентство по подбору персонала

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

ул. Краснопролетарская,
дом 16, 7 подъезд, 1 этаж.

перезвонить вам?

Другие названия должности: Секретарь-референт / Секретарь

Подчиняется: Начальнику отдела / Администратору офиса

Подчинённые: Нет

Цель: Обеспечение административной поддержки функционирования отдела

Задачи:

  • Обеспечение необходимого документооборота отдела
  • Организация рабочего дня руководителя отдела и его сотрудников

Функции:

  • Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
  • Организует деловые встречи, командировки
  • Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
  • Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
  • Сортирует и распределяет входящую корреспонденцию и документы
  • Поддерживает файловую систему отдела
  • Осуществляет отправку писем, документов, корреспонденции, используя офисную технику
  • При необходимости заказывает билеты, бронирует гостиницы для сотрудников и клиентов отдела

Требования к опыту и квалификации:

  • Высшее образование
  • Знание иностранного языка
  • Опытный пользователь ПК
  • Высокий уровень делового этикета
  • Опыт работы секретарем не менее 2 лет
  • Коммуникабельность, презентабельный внешний вид

Случайные вакансии

  • Менеджер по развитию

    Подчиняется: Директору по развитию / Генеральному директору Цель:  Развитие концепции проекта...

  • Стропальщик

    Подчиняется: Бригадиру Подчинённые: Нет Цель: Проводить погрузочные работы Функции: Обеспечивать обвязку или зацепку груза...

  • Директор по логистике

    Другие названия должности: Руководитель департамента закупок / Заместитель директора по логистике / Директор по снабжению и...

  • Заведующий копировально-множительным бюро

    Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных...

  • Менеджер по маркетингу

    Другие названия должности: Аналитик по маркетингу / Координатор по маркетингу Подчиняется: Директору по...

  • Директор гостиницы

    Должностные обязанности. Организует работу и обеспечивает экономическую эффективность деятельности гостиницы. Осуществляет...