Секретарь отдела

Другие названия должности: Секретарь-референт / Секретарь

Подчиняется: Начальнику отдела / Администратору офиса

Подчинённые: Нет

Цель: Обеспечение административной поддержки функционирования отдела

Задачи:

• Обеспечение необходимого документооборота отдела
• Организация рабочего дня руководителя отдела и его сотрудников

Функции:

• Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
• Организует деловые встречи, командировки
• Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
• Сортирует и распределяет входящую корреспонденцию и документы
• Поддерживает файловую систему отдела
• Осуществляет отправку писем, документов, корреспонденции, используя офисную технику
• При необходимости заказывает билеты, бронирует гостиницы для сотрудников и клиентов отдела

Требования к опыту и квалификации:

• Высшее образование
• Знание иностранного языка
• Опытный пользователь ПК
• Высокий уровень делового этикета
• Опыт работы секретарем не менее 2 лет
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид