Другие названия должности: Менеджер по административной работе / Старший администратор
Подчиняется: Директору по персоналу / Исполнительному директору
Подчинённые: Нет / Поддерживающий персонал
Цель: Обеспечение нормального функционирования офиса
Задачи: Организация бесперебойной работы офиса
Функции:
- Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования
- Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
- Участвует в инвентаризации офисного имущества
- Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
- Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).
- Контролирует и поддерживает файловую систему компании
- Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании
Требования к опыту и квалификации:
- Высшее или среднее специальное образование
- Знание иностранных языков желательно
- Отличное знание ПК
- Знание офисной техники
- Опыт административной работы не менее 1 года
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности
