Кадровые агенства Москвы - Президент
Рекрутинговое агентство по подбору персонала

Пн-Пт. с 09:00 до 19:00

ул. Краснопролетарская,
дом 16, 7 подъезд, 1 этаж.

перезвонить вам?

Другие названия должности: Менеджер по административной работе / Старший администратор

Подчиняется: Директору по персоналу / Исполнительному директору

Подчинённые: Нет / Поддерживающий персонал

Цель: Обеспечение нормального функционирования офиса

Задачи: Организация бесперебойной работы офиса

Функции:

  • Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования
  • Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
  • Участвует в инвентаризации офисного имущества
  • Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
  • Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).
  • Контролирует и поддерживает файловую систему компании
  • Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании

Требования к опыту и квалификации:

  • Высшее или среднее специальное образование
  • Знание иностранных языков желательно
  • Отличное знание ПК
  • Знание офисной техники
  • Опыт административной работы не менее 1 года
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности

Случайные вакансии

  • Менеджер по логистике

    Другие названия должности: Менеджер по складской и транспортной логистике Подчиняется: Начальнику отдела...

  • Фасовщик

    Подчиняется: Заведующему отделом Подчинённые: Нет Цель: Расфасовка продуктов соответствии со стандартами компании...

  • Старший бухгалтер

    Другие названия должности: Ведущий бухгалтер Подчиняется: Начальнику финансово-экономического отдела / Главному бухгалтеру...

  • Кассир-операционист

    Другие названия должности: Кассир / Оператор ККМ Подчиняется: Директору магазина / Старшему кассиру...

  • Секретарь-ресепшионист

    Другие названия должности: Секретарь приемной / Секретарь / Оператор Подчиняется: Директору по персоналу /...

  • Старший продавец

    Другие названия должности: Продавец высшей категории Подчиняется: Заведующему отделом / Директору магазина Подчинённые:...