Офис-менеджер

Другие названия должности: Менеджер по административной работе / Старший администратор

Подчиняется: Директору по персоналу / Исполнительному директору

Подчинённые: Нет / Поддерживающий персонал

Цель: Обеспечение нормального функционирования офиса

Задачи: Организация бесперебойной работы офиса

Функции:

  • Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования
  • Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
  • Участвует в инвентаризации офисного имущества
  • Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
  • Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).
  • Контролирует и поддерживает файловую систему компании
  • Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании

Требования к опыту и квалификации:

  • Высшее или среднее специальное образование
  • Знание иностранных языков желательно
  • Отличное знание ПК
  • Знание офисной техники
  • Опыт административной работы не менее 1 года
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности