Администратор отдела продаж

Другие названия должности: Секретарь отдела продаж / Ассистент менеджера по продажам / Помощник менеджера по работе с клиентами

Подчиняется: Начальнику отдела продаж

Подчинённые: Нет

Цель: Поддержка эффективной деятельности отдела продаж

Задачи:

  • Контроль выполнения условий договоров с клиентами
  • Поддержание отношений с клиентами компании, предоставление необходимой информации

Функции:

  • Отслеживает выполнение условий договоров с клиентами (сроки, оплата, наличие необходимых документов)
  • Взаимодействует с функциональными подразделениями компании, в том числе с юридической службой для проверки соответствия условий контрактов законодательству и внутренним процедурам компании
  • Готовит необходимую информацию и материалы для заключения договоров
  • Обеспечивает правильность заполнения и регистрации документов
  • Контролирует своевременную оплату и отгрузку товаров клиентам
  • Контролирует наличие необходимой продукции на складе
  • Ведет базу данных клиентов
  • Ведет файловую систему контрактов отдела
  • Принимает заявки и претензии клиентов

Требования к опыту и квалификации:

  • Высшее образование, дополнительное юридическое будет преимуществом
  • Опыт работы от 2 лет
  • Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность
  • Опытный пользователь ПК