Администратор отдела продаж

Другие названия должности: Секретарь отдела продаж / Ассистент менеджера по продажам / Помощник менеджера по работе с клиентами

Подчиняется: Начальнику отдела продаж

Подчинённые: Нет

Цель: Поддержка эффективной деятельности отдела продаж

Задачи:

• Контроль выполнения условий договоров с клиентами
• Поддержание отношений с клиентами компании, предоставление необходимой информации

Функции:

• Отслеживает выполнение условий договоров с клиентами (сроки, оплата, наличие необходимых документов)
• Взаимодействует с функциональными подразделениями компании, в том числе с юридической службой для проверки соответствия условий контрактов законодательству и внутренним процедурам компании
• Готовит необходимую информацию и материалы для заключения договоров
• Обеспечивает правильность заполнения и регистрации документов
• Контролирует своевременную оплату и отгрузку товаров клиентам
• Контролирует наличие необходимой продукции на складе
• Ведет базу данных клиентов
• Ведет файловую систему контрактов отдела
• Принимает заявки и претензии клиентов

Требования к опыту и квалификации:

• Высшее образование, дополнительное юридическое будет преимуществом
• Опыт работы от 2 лет
• Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность
• Опытный пользователь ПК